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Bilingual Receptionist

Montreal, Quebec, CA, H3B 4W8

Requisition Number: 102873 

Bilingual Receptionist 

 

Location: This role is fully onsite in our Montreal, QC office.

Compensation: 26$ hourly

Languages: Must speak and write very well in both French and English

Duration: 6 Months Contract

 

 
Now is the time to bring your expertise to a temporary role for a Fortune 500 Solutions Integrator where success and fulfillment go hand in hand. You will play a pivotal role in supporting diverse internal and external partnerships under the umbrella of the Facilities, including Environmental Health, Safety, and Fleet divisions, to ensure smooth day-to-day operations. 

As a Receptionist with Insight, your key role will be welcome visitors, manage front door entrance, answer and route phone calls and voicemails, while portraying Insight as an industry leading organization. We will count on you to perform all receptionist responsibilities with accuracy and efficiency and will assist visitors and callers in a timely and professional manner. Administratively, you will complete departmental correspondence and projects as assigned utilizing Microsoft Word, Outlook, Excel, and Teams applications, and Purolator, Rogers, WebEx, EntraPass, and service ticketing web-based platforms. \

 

What to Expect 
 
We are legendary for taking care of our teammates. We want our teammates to enjoy a diverse and meaningful experience in the workplace, knowing that what you do makes a difference! Insight provides access to an engaging selection of 11 Teammate Resource Groups (TRGs) available to all teammates, further enhancing our commitment to fostering a sense of belonging.

  

As a Receptionist, you will get to: 

Facilities Administration & Reporting 

  • Oversee daily office operations by ensuring a safe, functional, and wellmaintained office environment. 

  • Manage issuance and tracking of security access cards for MTL HQ and MTL Warehouse employees. 

  • Support Canada Mobility program including travel notices, phone user lists, Rogers Roaming back-charges, and related communications. 

  • Content creation: manage the Facilities page on Inside Insight. 

  • Maintain accurate records, reports, and standard operating procedures (SOPs). 

  • Collaborate with crossfunctional teams to address facilityrelated requirements as approved by manager. 

  • Handle mail and shipping logistics, including preparation and documentation for incoming and outgoing Insight Canada courier packages. 

  • Process and track purchase orders and assist with communications with Facility vendors. 

  • Order and track facility office supplies for multiple locations. 

 

Health & Safety 

  • Be the main onsite point of contact for emergencies. 

  • Conduct new hire safety orientations and Day One tours. 

  • Perform regular safety inspections and maintain first aid kits. 

  • Translate health and safety policies and documents into French when required. 

 

Human Resources Support 

  • Coordinate the distribution of service anniversary awards. 

 

We are looking for a Receptionist with: 

  • High school diploma or general education degree (GED).    

  • At least 1-2 years of experience working in a Receptionist capacity; or equivalent combination of education and experience.  

  • Multi-line telephone and reception area experience  

  • Professional appearance, demeanor, and phone etiquette  

  

Insight at a Glance 

  • Received 35+ industry and partner awards in the past year 

  • $9.2 billion in revenue 

  • #20 on Fortune’s World's Best Workplaces™ list 

  • 14,000+ engaged teammates 

  • $1.4M+ total charitable contributions in 2023 by Insight globally 

  

We are not just a tech company; we are a people-first company. We believe that by unlocking the power of people and technology, we can accelerate transformation and achieve extraordinary results. As a Fortune 500 Solutions Integrator with deep expertise in cloud, data, AI, cybersecurity, and intelligent edge, we guide organizations through complex digital decisions. But what really sets us apart are our core values of Hunger, Heart, and Harmony, which guide everything we do, from building relationships with teammates, partners, and clients to making a positive impact in our communities. 

  

Insight is an equal opportunity employer, and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability status, protected veteran status, sexual orientation or any other characteristic protected by law. 

  

Insight does not accept unsolicited resumes from recruiters or employment agencies. Unsolicited resumes will be treated as direct applications from the candidate, and recruiters or agencies who submit candidates for this position without a prior, written vendor agreement will not be eligible for any form of compensation, even if the candidate is hired.   

  

Réceptionniste bilingue

 

Emplacement: Ce poste est entièrement présent dans notre bureau de Montréal, QC.

Rémunération: 26$ à l'heure

Langues: Il faut très bien parler et écrire en français et en anglais

Durée: contrat de 6 mois

 

C'est le moment d'apporter votre expertise à un poste temporaire chez un intégrateur de solutions du Fortune 500, où succès et satisfaction vont de pair. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien à des partenariats internes et externes diversifiés sous l'égide des Installations, y compris les divisions Santé Environnementale, Sécurité et Flotte, afin d'assurer un bon fonctionnement quotidien.

En tant que réceptionniste avec Insight, votre rôle clé sera d'accueillir les visiteurs, de gérer l'entrée d'entrée, de répondre et de diriger les appels téléphoniques et les messages vocaux, tout en présentant Insight comme une organisation leader du secteur. Nous compterons sur vous pour assumer toutes les responsabilités de réceptionniste avec précision et efficacité, et assisterons les visiteurs et appelants de manière rapide et professionnelle. Administrativement, vous devrez effectuer la correspondance et les projets départementaux assignés en utilisant Microsoft Word, Outlook, Excel et les applications Teams, ainsi que Purolator, Rogers, WebEx, EntraPass et les plateformes de ticketing de service. \

 

À quoi s'attendre

Nous sommes légendaires pour prendre soin de nos coéquipiers. Nous voulons que nos coéquipiers vivent une expérience diverse et significative au travail, en sachant que ce que vous faites fait la différence ! Insight donne accès à une sélection engageante de 11 groupes de ressources pour coéquipiers (TRG) accessibles à tous, renforçant ainsi notre engagement à favoriser un sentiment d'appartenance.

  

En tant que réceptionniste, vous aurez la chance de :

Administration et reporting des installations

  • Supervisez les opérations quotidiennes du bureau en garantissant un environnement de bureau sûr, fonctionnel et bien entretenu.
  • Gérer l'émission et le suivi des cartes d'accès de sécurité pour les employés du siège MTL et de l'entrepôt MTL.
  • Soutenir le programme Canada Mobility, incluant les avis de voyage, les listes d'utilisateurs téléphoniques, les frais d'itinérance Rogers et les communications connexes.
  • Création de contenu : gérez la page Installations sur Inside Insight.
  • Tenir des registres, rapports et procédures opérationnelles standard (SOP) précis.
  • Collaborer avec des équipes interfonctionnelles pour répondre aux exigences liées aux installations telles qu'approuvées par le manager.
  • Gérer la logistique du courrier et de l'expédition, y compris la préparation et la documentation des colis de messagerie Insight Canada entrants et sortants.
  • Traiter et suivre les ordres d'achat et aider à la communication avec les fournisseurs de l'établissement.
  • Commandez et suivez les fournitures de bureau de l'établissement pour plusieurs sites.

 

Santé et Sécurité

  • Soyez le principal point de contact sur place en cas d'urgence.
  • Organisez les orientations de sécurité pour les nouveaux employés et les visites guidées dès le premier jour.
  • Effectuez des inspections de sécurité régulières et entretenez des trousses de premiers secours.
  • Traduire les politiques et documents de santé et sécurité en français lorsque cela est nécessaire.

 

Soutien aux ressources humaines

  • Coordonner la distribution des récompenses anniversaires de service.

 

Nous recherchons une réceptionniste avec :

  • Diplôme d'études secondaires ou diplôme d'éducation générale (GED).
  • Au moins 1 à 2 ans d'expérience en tant que réceptionniste ; ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience.
  • Expérience en gestion standard multi-lignes telephonique
  • Apparence professionnelle, comportement et étiquette téléphonique

  

Aperçu en un coup d'œil

  • A reçu 35+ prix de l'industrie et des partenaires au cours de l'année écoulée
  • 9,2 milliards de dollars de chiffre d'affaires
  • #20 sur la liste des meilleurs lieux de travail™  du monde de Fortune
  • 14 000+ coéquipiers engagés
  • 1,4 million de dollars + contributions caritatives totales en 2023 par Insight à l'échelle mondiale

  

Nous ne sommes pas seulement une entreprise technologique ; Nous sommes une entreprise qui met les gens au premier plan. Nous croyons qu'en libérant le pouvoir des personnes et de la technologie, nous pouvons accélérer la transformation et obtenir des résultats extraordinaires. En tant qu'intégrateur de solutions du Fortune 500 avec une expertise approfondie en cloud, données, IA, cybersécurité et edge intelligent, nous accompagnons les organisations à travers des décisions numériques complexes. Mais ce qui nous distingue vraiment, ce sont nos valeurs fondamentales : Fam, Cœur et Harmonie, qui guident tout ce que nous faisons, de la construction de relations avec nos collègues, partenaires et clients à l'impact positif dans nos communautés.

  

Insight est un employeur qui offre l'égalité des chances, et tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans distinction de race, couleur, religion, sexe, origine nationale, statut de handicap, statut de vétéran protégé, orientation sexuelle ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

  

Insight n'accepte pas les CV non sollicités de la part des recruteurs ou des agences d'emploi. Les CV non sollicités seront considérés comme des candidatures directes du candidat, et les recruteurs ou agences qui soumettent des candidats pour ce poste sans accord préalable écrit avec un fournisseur ne seront éligibles à aucune forme de rémunération, même si le candidat est embauché.

Insight is an equal opportunity employer, and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability status, protected veteran status, sexual orientation or any other characteristic protected by law.

 

Posting Notes: Montreal || Quebec (CA-QC) || Canada (CA) || Legal, Finance, Facilities & Administration || None || CA - Montreal, QC ||


Job Segment: HR, Cyber Security, Temporary, Receptionist, Human Resources, Security, Contract, Administrative

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