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Le/La spécialiste principal(e) des propositions

Montreal, Québec, CA

Requisition Number: 83438 

Le/La spécialiste principal(e) des propositions est chargé(e) de fournir un soutien aux services de vente dans le développement de documents livrables personnalisés pour les clients (c’est-à-dire propositions, devis, demandes d’information, présentations, etc.). Le titulaire du poste sera responsable de regrouper les efforts des équipes de vente, des opérations, des pratiques de services et diverses autres ressources pour assurer la coordination et la création en temps opportun de la documentation client (contenu créatif, juridique et commercial) tout en respectant les échéanciers des clients.  

 

Votre mandat chez Insight

  • Administrer l’équipe de propositions en planifiant et en dirigeant les réunions d’équipe, en communiquant et en faisant le suivi des affectations, et en contrôlant/complétant le document de réponse à la demande de propositions, et ce, de la rédaction initiale à la soumission finale.
  • Examiner et superviser quotidiennement les résultats des autres membres de l’équipe de propositions.
  • Acquérir et conserver une vaste compréhension des processus juridiques et procédures de soumissions et contrats afin d’atténuer les risques pour l’entreprise.
  • S’assurer que les politiques de l’entreprise en matière d’examen, approbation et pouvoir de signature sont respectées pendant le processus d’appel d’offres.
  • Effectuer les examens commerciaux et/ou juridiques de toutes les opportunités sous votre responsabilité, au besoin.
  • S’assurer que l’équipe de proposition respecte tous les processus de soumission des réponses aux demandes de propositions et coordonner le processus d’examen, ainsi que la relecture et la révision des documents.
  • Élaborer les réponses aux demandes de propositions sous votre responsabilité en collaboration avec les services responsables des ventes, de l’aspect technique et des services et avec l’équipe de proposition.
  • Analyser les demandes de propositions des clients pour comprendre la réponse aux soumissions, les exigences de l’entreprise et les modalités.
  • Prendre en charge la maintenance du contenu passe-partout, l’ajout de nouveau contenu, la modification, la révision et/ou le retrait de contenu au besoin dans le portail SharePoint.
  • Collaborer avec des équipes établies à différents emplacements géographiques et occupant différents postes dans l’organisation.
  • Contribuer aux initiatives de gestion des soumissions, sur demande.
  • Administrer et rechercher des opportunités stratégiques plus grandes, plus complexes et ayant une plus grande ampleur sur le marché.
  • Offrir de la formation aux nouveaux employés en collaboration avec le gestionnaire de propositions.
  • S’efforcer constamment de comprendre et de relier la proposition de valeur ajoutée d’Insight à toutes les soumissions de propositions.
  • Développer une connaissance pratique des offres d’Insight qui comprennent le matériel, les logiciels et les services
  • Effectuer le suivi des réponses soumises en vue de mesurer le nombre de soumissions retenues ou non et de connaître les raisons expliquant le résultat (retenues/non retenues) selon les indications du gestionnaire de propositions.
  • Interagir avec le gestionnaire de propositions et le service de gestion des ventes, en cas de problèmes de soumission nécessitant une escalade.
  • Appuyer d’autres fonctions et projets du service selon les directives et exigences de la direction.

Ce dont vous aurez besoin pour vous joindre à Insight

  • Baccalauréat (programme collégial ou universitaire de quatre ans) ou programme universitaire général en commerce.  
  • Cinq ans d’expérience de travail professionnel dans un environnement de vente, et en élaboration de soumissions ou de propositions, ou dans un domaine et/ou une formation connexes; ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
  • Excellentes compétences en communication avec capacité de partager des informations et des idées à la fois verbalement et par écrit.
  • Compétences exceptionnelles en rédaction pour écrire de manière claire et concise dans une variété de paramètres et de styles de communication.
  • Grandes compétences organisationnelles, incluant l’exactitude, la ponctualité et la minutie; capacité à travailler sous pression en administrant plusieurs tâches et en respectant les objectifs établis dans un environnement axé sur les délais.
  • Capacité à établir et à maintenir des relations efficaces et à gagner la confiance et le respect de ceux et celles bénéficiant de votre soutien.
  • Capacité à bien travailler avec les membres de différents échelons dans l’organisation.
  • Capacité à faire preuve d’une grande énergie et à maintenir une attitude positive et professionnelle.
  • Capacité à travailler en équipe et à demeurer concentré(e) sur les objectifs de l’équipe et capable de prioriser son propre travail pour s’assurer que ces objectifs sont atteints.
  • Ouvert à l’évolution de l’environnement et adopte les changements commerciaux.
  • Recherche activement des opportunités de développement pour accroître ses connaissances et répondre aux exigences de formation de l’entreprise.
  • Connaissance pratique intermédiaire ou supérieure de Microsoft Office, notamment d’Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Access.

 

 

The position described above provides a summary of some the job duties required and what it would be like to work at Insight. For a comprehensive list of physical demands and work environment for this position, click here.

 

Today, every business is a technology business. Insight Enterprises, Inc. empowers organizations of all sizes with Insight Intelligent Technology Solutions™ and services to maximize the business value of IT. As a Fortune 500-ranked global provider of digital innovation, cloud/data center transformation, connected workforce, and supply chain optimization solutions and services, we help clients successfully manage their IT today while transforming for tomorrow. From IT strategy and design to implementation and management, our 11,000 teammates help clients innovate and optimize their operations to run smarter. Discover more at insight.com 

  • Founded in 1988 in Tempe, Arizona
  • 11,000+ teammates in 19 countries providing Insight Intelligent Technology Solutions™ for organizations across the globe
  • $8.3 billion in revenue in 2020
  • Ranked #409 on the Fortune 500, #15 on the CRN Solution Provider 500, 2020 CRN Innovator of the Year Award
  • 2020 Intel Innovation Partner of Year, 2020 Microsoft U.S. Partner of the Year and Worldwide Customer Experience Partner of the Year
  • Ranked #7 on the 2021 Fortune World's Most Admired Companies (Information Technology Services industry), #70 on the Fortune 100 Best Workplaces for Diversity, #296 on Forbes World's Best Employers (#27 within IT), and #5 on the Phoenix Business Journal 2020 list of Best Places to Work
  • Signatory of the United Nations (UN) Global Compact and Affiliate Member of the Responsible Business Alliance

 

Today's talent leads tomorrow's success. Learn about careers at Insight: jobs.insight.com.

 

Insight is an equal opportunity employer, and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability status, protected veteran status, sexual orientation or any other characteristic protected by law.

 

 

Posting Notes: Montreal || Quebec (CA-QC) || Canada (CA) || None || None || Montreal, Quebec ||