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Spécialiste principal(e) de la paie bilingue

Montreal, Québec, CA

Requisition Number: 83699 

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Relevant du directeur de la paie mondiale, vous occuperez un poste faisant partie à part entière de nos initiatives de prestation de services aux employés. Vous serez responsable de fournir un soutien pour l’activité de services professionnels de notre entreprise et l’intégrité de notre documentation de paie et de notre capacité de traitement. Votre compréhension et votre connaissance des processus de paie, combinées à une connaissance approfondie des exigences législatives, donneront aux employés d’Insight Canada l’assurance que leurs rémunérations et leurs avantages sociaux sont traités de manière exacte et efficace.

 

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

 

  1. Examiner les entrées et les soldes de la paie avant de les télécharger sur ADP pour le traitement de la rémunération
  2. Comprendre le calcul manuel d’une rémunération nette et détecter les erreurs de manière proactive
  3. Effectuer l’équilibrage de la paie et les rapports de fin d’exercice, y compris la distribution des T4
  4. Mettre en place des vérifications internes de la paie et des avantages sociaux
  5. Rencontrer régulièrement les employés pour assurer l’utilisation des avantages sociaux au moyen de séances d’orientations et de réunions sur place
  6. Transmettre les données sur la paie au fournisseur de services de paie aux fins de traitement
  7. Maintenir et distribuer un large éventail de rapports aux utilisateurs 
  8. Fournir de la formation, du leadership et du soutien à l’administrateur de la paie, notamment la couverture des vacances
  9. Acheminer un rapport annuel au service des finances pour examen des assurances et la fin de l’exercice
  10. Capacité à établir et à administrer des priorités tout en travaillant avec des échéanciers serrés

 

APTITUDES (ÉDUCATION, EXPÉRIENCE, CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS)

  1. 4 ans ou plus d’expérience en traitement de la paie avec ADP ou un système de paie similaire
  2. Certification PCP par l’intermédiaire du CPA ou certification similaire (la désignation CPM est un atout)
  3. Bilingue (anglais et français)
  4. Connaissance des lois et législation en matière de travail et d’emploi
  5. Excellentes compétences en service à la clientèle avec une approche professionnelle bien développée en services téléphoniques et communication (à la fois écrites et verbales)
  6. Expérience en administration des prestations et en rapprochement 
  7. Expérience avec les relevés d’emploi de Service Canada (RE Web)
  8. Maîtrise des applications Microsoft, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, macros, recherches V)
  9. Compétences prouvées en organisation et gestion du temps
  10. Très grand soucis du détail
  11. Capacité prouvée à assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles des employés.

EXIGENCES PHYSIQUES — ANALYSE DES DEMANDES

Les exigences physiques décrites aux présentes sont représentatives de ce qui est exigé dans l’exécution des tâches essentielles de ce poste. Des accommodements raisonnables pourront être conclus pour permettre à une personne présentant un handicap d’exécuter les tâches essentielles.

 

Environnement de bureau avec travail informatique.  Possibilité d’être assis(e), à l’ordinateur ou au téléphone (avec casque) sur de longues périodes.  Pourrait avoir à soulever des charges allant jusqu’à 10 lb. Déplacement (c. à d. en voiture).

 

Comme condition d’emploi, ce travail est assujetti à la réussite des conditions de préemploi suivantes : Vérifications des références et des antécédents criminels; vérification du dossier de conduite et de la validité du permis de conduire.

 

Insight Canada est fière d’offrir des mesures d’accommodement raisonnable aux demandeurs d’emploi présentant un handicap. Si vous avez besoin d’assistance ou d’un accommodement en raison d’un handicap, veuillez nous en informer pendant le processus de candidature.

The position described above provides a summary of some the job duties required and what it would be like to work at Insight. For a comprehensive list of physical demands and work environment for this position, click here.

 

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  • Founded in 1988 in Tempe, Arizona
  • 11,000+ teammates in 19 countries providing Insight Intelligent Technology Solutions™ for organizations across the globe
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  • Ranked #409 on the Fortune 500, #15 on the CRN Solution Provider 500, 2020 CRN Innovator of the Year Award
  • 2020 Intel Innovation Partner of Year, 2020 Microsoft U.S. Partner of the Year and Worldwide Customer Experience Partner of the Year
  • Ranked #7 on the 2021 Fortune World's Most Admired Companies (Information Technology Services industry), #70 on the Fortune 100 Best Workplaces for Diversity, #296 on Forbes World's Best Employers (#27 within IT), and #5 on the Phoenix Business Journal 2020 list of Best Places to Work
  • Signatory of the United Nations (UN) Global Compact and Affiliate Member of the Responsible Business Alliance

 

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Insight is an equal opportunity employer, and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability status, protected veteran status, sexual orientation or any other characteristic protected by law.

 

 

Posting Notes: Montreal || Quebec (CA-QC) || Canada (CA) || None || None || Montreal, Quebec ||