Switchboard Receptionist

Requisition Number: 102873 

Bilingual Receptionist 

Location: This role is fully onsite in our Montreal, QC office.

Compensation: 26$ hourly

Duration: 6 Months Contract

Now is the time to bring your expertise to a temporary role for a Fortune 500 Solutions Integrator where success and fulfillment go hand in hand. You will be at the forefront of helping businesses transform their cloud, data, AI, cybersecurity, and analytics to ensure they are future-ready.

As a Receptionist with Insight, you will greet visitors and route phone calls, while portraying Insight as an industry leading organization. We will count on you to perform all receptionist responsibilities with accuracy and efficiency and will assist visitors and callers in a timely and professional manner. Along the way, you will complete departmental correspondence and projects as assigned utilizing Microsoft Word, Outlook, and Excel programs.

What to Expect

We are legendary for taking care of our teammates.  We want our teammates to enjoy a diverse and meaningful experience in the workplace, knowing that what you do makes a difference! Insight provides access to an engaging selection of 11 Teammate Resource Groups (TRGs) available to all teammates, further enhancing our commitment to fostering a sense of belonging. Temporary teammates can also expect medical benefits, which includes sick time after 90 days and access to our retirement plans.

As a Receptionist, you will get to:

• Provide assistance with ordering teammate nameplates.
• Assist with the sortation of checks received via inbound US Mail.
• Process all Rightfax inbound faxes and forward to the appropriate person according to the 2 hr. SLA.
• Serves as liaison between the campus and Facilities personnel for audit visual and conference room set ups.  Provide troubleshooting as needed.

Be AmbITious: In this opportunity, it's not just about what you do today but also about where you can go tomorrow. As a Receptionist at Insight, you have the potential for advancement within our organization; not just vertically but horizontally as well. Bringing your passion, dedication, and collaborative spirit to Insight will not only allow you to elevate your existing skills but also acquire new ones through enriching experiences and opportunities.

We are looking for a Receptionist with:

• High school diploma or general education degree (GED).   

• At least 1-2 years of experience working in a Receptionist capacity managing a multi-line switchboard; or equivalent combination of education and experience. 

• Switchboard and reception area experience 

• Professional appearance, demeanor and phone etiquette 

Insight at a Glance

• Received 35+ industry and partner awards in the past year
• $9.2 billion in revenue
• #20 on Fortune’s World's Best Workplaces™ list
• 14,000+ engaged teammates
• $1.4M+ total charitable contributions in 2023 by Insight globally

We are not just a tech company; we are a people-first company. We believe that by unlocking the power of people and technology, we can accelerate transformation and achieve extraordinary results. As a Fortune 500 Solutions Integrator with deep expertise in cloud, data, AI, cybersecurity, and intelligent edge, we guide organizations through complex digital decisions. But what really sets us apart are our core values of Hunger, Heart, and Harmony, which guide everything we do, from building relationships with teammates, partners, and clients to making a positive impact in our communities.

Insight is an equal opportunity employer, and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability status, protected veteran status, sexual orientation or any other characteristic protected by law.

Insight does not accept unsolicited resumes from recruiters or employment agencies. Unsolicited resumes will be treated as direct applications from the candidate, and recruiters or agencies who submit candidates for this position without a prior, written vendor agreement will not be eligible for any form of compensation, even if the candidate is hired

Réceptionniste bilingue

Lieu : Ce poste est entièrement sur place dans notre bureau de Montréal, QC.

Rémunération : 26$ de l'heure

Durée : Contrat de 6 mois

Il est maintenant temps d'apporter votre expertise à un rôle temporaire pour un  intégrateur de solutions Fortune 500 où le succès et l'épanouissement vont de pair. Vous serez à l'avant-garde pour aider les entreprises à transformer leur cloud, leurs données, leur IA, leur cybersécurité et leurs analyses afin de s'assurer qu'elles sont prêtes pour l'avenir.

En tant que réceptionniste chez Insight, vous accueillerez les visiteurs et acheminerez les appels téléphoniques, tout en dépeignant Insight comme une organisation leader du secteur. Nous compterons sur vous pour assumer toutes les responsabilités de réceptionniste avec précision et efficacité et nous aiderons les visiteurs et les appelants en temps opportun et de manière professionnelle. En cours de route, vous compléterez la correspondance et les projets ministériels qui vous seront assignés à l'aide des programmes Microsoft Word, Outlook et Excel.

À quoi s'attendre

Nous sommes légendaires pour prendre soin de nos coéquipiers.  Nous voulons que nos coéquipiers vivent une expérience diversifiée et significative sur le lieu de travail, en sachant que ce que vous faites fait une différence ! Insight donne accès à une sélection attrayante de 11 groupes de ressources pour coéquipiers (TRG) disponibles pour tous les coéquipiers, renforçant ainsi notre engagement à favoriser un sentiment d'appartenance. Les coéquipiers temporaires peuvent également s'attendre à des prestations médicales, notamment des congés de maladie après 90 jours et l'accès à nos régimes de retraite.

En tant que réceptionniste, vous aurez l'occasion de :

• Fournir de l'aide pour commander les plaques nominatives des coéquipiers.
• Aider au tri des chèques reçus par courrier américain entrant.
• Traitez tous les fax entrants de Rightfax et transmettez-les à la personne appropriée conformément au SLA de 2 heures.
• Servir de liaison entre le campus et le personnel des installations pour l'audit, l'installation visuelle et la configuration de la salle de conférence.  Fournir un dépannage si nécessaire.

Soyez AmbITious : Dans cette opportunité, il ne s'agit pas seulement de ce que vous faites aujourd'hui, mais aussi de ce que vous pouvez faire demain. En tant que réceptionniste chez Insight, vous avez un potentiel d'avancement au sein de notre organisation ; non seulement verticalement, mais aussi horizontalement. En apportant votre passion, votre dévouement et votre esprit de collaboration à Insight, vous pourrez non seulement améliorer vos compétences existantes, mais aussi en acquérir de nouvelles grâce à des expériences et des opportunités enrichissantes.

Nous recherchons un(e) Réceptionniste avec :

• Diplôme d'études secondaires ou diplôme d'enseignement général (GED).
• Au moins 1 à 2 ans d'expérience de travail en tant que réceptionniste dans la gestion d'un standard téléphonique multiligne ; ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience.
• Expérience du standard téléphonique et de la réception
• Apparence professionnelle, comportement et étiquette téléphonique

Aperçu en un coup d'œil

• A reçu 35+ prix de l'industrie et de partenaires au cours de la dernière année
• 9,2 milliards de dollars de revenus
• #20 sur la liste des meilleurs lieux de™ travail au monde de Fortune
• + de 14 000 coéquipiers engagés
• 1,4 million de dollars + de contributions caritatives totales en 2023 par Insight à l'échelle mondiale

Nous ne sommes pas seulement une entreprise technologique ; Nous sommes une entreprise axée sur les personnes. Nous sommes convaincus qu'en libérant le pouvoir des personnes et de la technologie, nous pouvons accélérer la transformation et obtenir des résultats extraordinaires. En tant qu'intégrateur de solutions du Fortune 500 doté d'une expertise approfondie dans le cloud, les données, l'IA, la cybersécurité et l'edge intelligent, nous guidons les organisations à travers des décisions numériques complexes. Mais ce qui nous distingue vraiment, ce sont nos valeurs fondamentales que sont la faim, le cœur et l'harmonie, qui guident tout ce que nous faisons, qu'il s'agisse d'établir des relations avec nos coéquipiers, nos partenaires et nos clients ou d'avoir un impact positif dans nos communautés.

Insight est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, et tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi, sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'origine nationale, au statut d'invalide-combattant, à l'orientation sexuelle ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Insight n'accepte pas les curriculum vitae non sollicités provenant de recruteurs ou d'agences de placement. Les CV non sollicités seront traités comme des candidatures directes du candidat, et les recruteurs ou les agences qui soumettent des candidats pour ce poste sans accord écrit préalable du fournisseur ne seront éligibles à aucune forme de rémunération, même si le candidat est embauché.

Insight is an equal opportunity employer, and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability status, protected veteran status, sexual orientation or any other characteristic protected by law.

Posting Notes: Montreal || Quebec (CA-QC) || Canada (CA) || Legal, Finance, Facilities & Administration || None || CA - Montreal, QC ||