Executive Assistant

Insight, en tant qu'Intégrateur technologique à forte valeur ajoutée, se positionne comme partenaire principal et comme 1er fournisseur mondial des plus grands acteurs de l'IT.
•    3 000 collaborateurs en Europe et 200 collaborateurs en France
•    1,6 milliard d'euros de CA EMEA et 360M d’euros sur la France en 2021
•    Certifications d'éditeurs : Microsoft, VMware, Veeam, Adobe, RedHat 
•    Fournisseur de solutions technologiques intelligentes et des services IT 
•    6 domaines d’expertise : Modern Workplace, Modern infrastructure, Modern Apps, Intelligence Edge, Data & IA, Cybersécurité

Votre rôle

En tant qu'Executive Assistant, votre rôle est stratégique dans l'assistanat de notre Directeur Général France et dans le pilotage du secrétariat général du Comité de Direction.

Ce poste est une fonction très valorisée qui offre une opportunité de développement professionnel et une visibilité internationale. Vous serez amené à travailler avec de nombreuses parties prenantes internes et externes en France et en Europe.

Vos missions principales seront les suivantes :
•    Assurer un accueil de qualité en recevant, filtrant et redirigeant les appels, visiteurs, courriers(iels)
•    Gérer l’agenda de notre Directeur Général de manière efficiente
•    Gérer les relations avec les contacts clés chez nos partenaires et clients les plus importants
•    Organiser et participer aux réunions hebdomadaires et établir l’ordre du jour des réunions, la rédaction des comptes rendus et en assurer le suivi
•    Aider à la création et à la mise à jour de documents, rassembler les éléments clés et assurer une bonne communication 
•    Organiser des événements ou des réunions internes et externes clés : organisation, prestataires, restauration, agenda, horaires et logistique
•    Appuyer l’activité générale du Comité de Direction et participer aux temps forts de la vie de l’entreprise : Warm Up, Rally, Kick off, événements divers etc
•    Accompagner les membres de l’équipe de direction dans la gestion de leurs dépenses, organisation de voyages, des notes de frais, organisation des réunions (vidéoconférences, réservation de salles et restaurants, domaines externes, animations)
•    Faire preuve de leadership, d'initiative et de confiance pour faire face aux événements imprévus
•    Extraire, créer et mettre à jour régulièrement les organigrammes, les documents, le SharePoint ainsi que la gestion du reporting et des tableaux de bords
•    Assurer le lien avec les PA des filiales étrangères et participer aux réunions stratégiques mensuelles et en communiquer les enjeux au Directeur Général
•    Participer ponctuellement à des tasks force au niveau France et EMEA

Votre profil
•    De formation supérieure ou ayant une expérience similaire d’au moins 5 moins 
•    Compréhension des enjeux stratégiques dans les entreprises du secteur de l’IT et des Services IT 
•    Habitué(e) aux environnements exigeants, internationaux et multiculturels
•    Proactif(ve) et savez anticiper les besoins afin d'être facilitateur(trice) pour le dirigeant que vous accompagnez
•    Gestion de l'agenda du Directeur Général, très complexe et mouvant à rayonnement international
•    Expérience dans l’organisation de réunions et gestion logistique de haut niveau
•    Création de supports visuels en appui aux réunions ainsi que la rédaction des comptes rendus de qualité 
•    Aisance relationnelle et capacité à créer et entretenir des relations fortes avec différents interlocuteurs internes et externes de C Level 
•    Sens de l’engagement et de l'organisation afin d’assurer un suivi régulier et de qualité
•    Anglais courant

Vos atouts 
•    Vous vous retrouvez dans nos valeurs d’entreprise
o    Hunger : proactivité, dépassement de soi, envie d’apprendre et de faire évoluer les choses
o    Heart : éthique et bienveillance, envie d’apporter valeur ajoutée et satisfaction 
o    Harmony : véritable team player, appétence pour le travail collaboratif

Les "plus" Insight
•    Une activité qui se développe et se renforce, avec des managers disponibles et à l'écoute (Great Place to Work 2021)
•    La possibilité d'évoluer au sein d'un groupe international en pleine croissance, avec de fortes valeurs 
•    Des parcours de carrière sur-mesure et des formations adaptées à votre profil
•    Environnement de travail hybride (présentiel et à distance)
•    Mutuelle, prévoyance santé, CE et autres avantages 
 

A propos d'Insight: 

Nous sommes convaincus qu'en vous donnant la liberté de voir grand et en vous donnant les moyens d'atteindre votre plein potentiel, nous obtiendrons ensemble les meilleurs résultats.  Outre d'excellents avantages sociaux et un programme de récompenses attrayant, nous vous offrons la possibilité de travailler dans un environnement favorable, avec un niveau élevé d'autonomie et de créativité - ce n'est pas pour rien que la durée moyenne d'occupation de nos employés est supérieure à 6 ans.   

Nous nous efforçons d'afficher chaque jour nos trois valeurs fondamentales, à savoir la faim, le cœur et l'harmonie. Ces valeurs représentent et guident ce que nous sommes ici à Insight et, ce faisant, nous réalisons des choses étonnantes. Insight a débuté dans un garage en 1988 et c'est en exploitant nos trois valeurs fondamentales que deux frères, Eric et Tim Crown, ont dirigé Insight vers la société Fortune 500 qu'elle est aujourd'hui. Nous sommes aujourd'hui une entreprise de services et de solutions informatiques globales, passionnée par l'aide aux clients et aux personnes qui se trouvent derrière eux. 

Détails de l'application: 

Insight est un employeur soucieux de l'égalité des chances et nous nous sommes engagés à réaliser la diversité et l'égalité au sein de notre organisation. Nous recherchons des personnes d'origines diverses et nous vous encourageons à postuler. 

Nous nous efforcerons de vous contacter dans les cinq jours ouvrables, si nous estimons que votre profil correspond bien à ce poste. Si vous n'avez pas de nouvelles de nous dans ce délai, veuillez supposer qu'à cette occasion, votre candidature n'a pas été retenue. 

Une description complète du poste vous sera fournie lors de votre candidature.